廈門全自動檔案管理係統
【項目效益】
通(tōng)過立體空(kōng)間利用,在檔案室部署智能(néng)巡航(háng)機器(qì)人,進行實(shí)體檔案的無人存取、高效盤庫和設備智能化運行;在有限麵積內實現6萬餘冊實體檔案存放。
【項目背景】
長期以來,我(wǒ)國的檔案資料(liào)管理以實體檔案為主,而且實(shí)體檔案在某些方麵具有數字檔案不具(jù)備的優勢和特點,實體檔案的特點是"原始性",這種原始性記錄一方麵表現在檔案的內容上,另一方麵表現在檔案的形式上,如當事(shì)人(rén)的親筆手稿、領 導者(zhě)的(de)親筆簽署等都表現出真實的原始性。
也正是檔案(àn)的(de)原始記錄(lù)性(xìng),才使得檔案區別於圖書、情報、資(zī)料等其它信息,而具有法律憑證的作用,尤其在某些重要部門的檔(dàng)案資料(liào)管理(lǐ)上,實體(tǐ)檔案具有不可替代性。
【企(qǐ)業背景】
某公司(sī)檔案室,所有資料整理、調取基本全為(wéi)人工操(cāo)作。
【需求概述】
檔案室集中管理幹部(bù)檔案,定製智慧檔案管理係統,以提升企業自動化水平,實現人和實體檔案的分離,提升幹(gàn)部檔案的(de)保(bǎo)密性。
【項目實施】
橙色雲(yún)在接到這個項目後,首(shǒu)先由項目(mù)顧問評估梳理、完善項目後,利用平台研發團隊資(zī)源組建線(xiàn)上項目團隊,而後製定初(chū)步設(shè)計方案、開展規劃。憑借(jiè)著良好的溝通、豐富的研發(fā)設計經驗、高效(xiào)高匹配的工藝流(liú)程方案,很(hěn)快獲得了該公司的信任,並快速進入項目(mù)實施階段。
項目梳理如(rú)下:
目標:
檔案室集中管理(lǐ)幹部檔案,定製(zhì)智慧檔案管理係(xì)統,以提升企業自動化水平,實現人和(hé)實體檔案的分離,提升幹部檔案的(de)保密性。
1、通過立體空間利用,在有限麵積內(nèi)實現6萬餘冊實(shí)體(tǐ)檔案存放;
2、在檔(dàng)案室部署智能巡航機器人,進行實體檔案的(de)無人存取(qǔ)、高效盤(pán)庫和設備智(zhì)能化運行;
3、建立安(ān) 全、可追溯的檔案管理軟件(jiàn)係統(tǒng),提升查詢檔案(àn)的安 全性、及時性(xìng)、準確(què)性和檔案管(guǎn)理的(de)規範化。
難點:
1.協作機(jī)器(qì)人三維度立體空間作業;
2.在普(pǔ)通AGV底盤車的基礎上優(yōu)化設計,在有限的空間內(nèi)增加6個檔案緩存庫(kù)位;
3.協作機器人可以對檔案盒進行準確的識別、抓取和存放。
方案:
主要組成:倉庫管理係(xì)統WMS+無人車(chē)交通管理係統TCS+檔案傳送智能無人車AGV+立體檔案櫃。
1.通過AGV搭載頂升機構背(bèi)負協作機器人,結合檔案管理係統,倉儲管理係統,AGV調度係統(tǒng)協同實現無人化檔(dàng)案室(shì)。主要包含車體、車(chē)載檔案盒緩存架、竹節式舉升機構、末端(duān)夾爪執行機構等組成部分,實現檔案盒智能化(huà)在檔案出入(rù)口(kǒu)係統設備到檔案(àn)架的流動。
2.設計(jì)團隊將係統分為倉庫管理係統WMS、無人車交通管理係統TCS、檔案傳送(sòng)智能無人車(chē)AGV和立體檔案櫃4個部分,采用(yòng)立體(tǐ)貨架的方式對檔案進行存儲,通過AGV搭載頂升機構背負協作機器人,結合檔案管理係統,倉儲管理係統(tǒng),AGV調度係統協同實現無人化(huà)檔案管理和存取。
3.該係統(tǒng)從實(shí)際應用觸發定製庫位管理係統,提供更(gèng)好的穩定性和安 全性的實(shí)體檔(dàng)案管理,快速實現了(le)檔案存取、存取記錄可追溯、借閱審批信(xìn)息化、檔案數據統(tǒng)計等功能,在(zài)檔案日常管理方麵實現了人與檔案的完全隔離。需求方與解決方在平台上完成完 美(měi)的合作。
效果:
1.智慧檔案管理係統實現了實體檔案的無人化管理,實現了人與檔案的隔離,提升了(le)實(shí)體檔案的安 全級別,適用於安 全級別(bié)高的檔案、資料管理場景,解決(jué)了實體檔案信息化(huà)管理難題,為實體檔案、資料的安 全關閉了最後(hòu)一道安(ān) 全門(mén),值得在幹部(bù)檔案管理領域大(dà)範圍推廣。
2.對於項目中的應用需求,傳統(tǒng)的解決方案是立體(tǐ)倉庫的(de)形(xíng)式,其工程造價為當前係(xì)統的三(sān)倍,投入成本較高、經濟性差。本項目中采用的執行機構為AGV搭載頂升機構和協作機械(xiè)手,以頂升機構擴展了協(xié)作機械(xiè)手的工作空間,以視(shì)覺係統補償了開放係統中的偏(piān)差,最終實現了準確執行的方案,是自動導航技術、視覺(jiào)補償技術和協作(zuò)機器人技術的結合。
3.項目中采用的視覺導(dǎo)航技術、差速驅動技術、TCS交通管理係統、WMS參考管理係統、協作機器人應用技術均采用了(le)行業內最成熟(shú)方案的集(jí)成,確保係統穩定可(kě)靠。
總(zǒng)結(jié):
智慧檔案管(guǎn)理係(xì)統應用(yòng)在檔案室內,對(duì)檔案進行智能管理,實現(xiàn)智能機(jī)器(qì)人對實(shí)體檔案(àn)的自動存(cún)取、識別、檢驗與(yǔ)傳送等功能,通過AGV車體(tǐ)、竹節式頂(dǐng)升、四(sì)轉動軸機(jī)器人、檔案夾取係統、檔(dàng)案暫存(cún)架、WMS係統、調(diào)度係統的結(jié)合,建(jiàn)設智能機器人實體(tǐ)檔案自動存取與傳送係統,實現(xiàn)檔案室內實體檔(dàng)案的自動存取與傳(chuán)送工作,從而確保查詢檔案的安 全性、及時性、準確性和檔案管理的規範化、智能化,實現(xiàn)檔案的無人化和智能化管理。