益陽全自動檔案管理係統
【項(xiàng)目效益】
通過立體空間利用(yòng),在檔案室部署智能巡航機器人,進行實體檔案的無人存取、高效盤庫和(hé)設備智能化運行;在有限麵積內實現6萬餘冊實體檔案存放。
【項目背景】
長期以(yǐ)來,我國的檔案資料(liào)管理以實體檔案為主,而(ér)且實體(tǐ)檔(dàng)案在某些方麵具有數字檔案不具(jù)備的優(yōu)勢和特點,實體檔案的特點是"原始性(xìng)",這種原(yuán)始性記錄一(yī)方(fāng)麵表現(xiàn)在檔案的內容上,另一方麵表現在檔案的形式上,如當事人的親(qīn)筆手(shǒu)稿、領 導者的親筆簽署等都表現出(chū)真實的原始性。
也(yě)正是檔案的(de)原(yuán)始記錄性,才使得檔案區別於圖書(shū)、情報、資料等其它信息,而具有法律憑證的作用,尤其在某些重要部門的檔案資料管理(lǐ)上,實體檔案具有不可(kě)替代性(xìng)。
【企業背景】
某公司檔案室,所有資料(liào)整理、調取基(jī)本全為人工操作。
【需(xū)求概(gài)述】
檔案室集中管理幹部檔案,定製智(zhì)慧檔案管理係統,以提升(shēng)企業自動化水平,實現人和實體檔(dàng)案的分離,提升幹部檔案的保密性。
【項目實施】
橙色雲在接到這個項目後,首先由項目(mù)顧問評估梳理、完善項目後,利用平台研發團隊資源(yuán)組建線上項目團隊,而後製定初步(bù)設計方案、開展規劃。憑借著良好的溝通、豐富的研發設計經驗、高效高匹配的(de)工藝(yì)流程方案,很快獲得了該公司的信任,並快(kuài)速進入項目實(shí)施階段。
項目(mù)梳(shū)理如下:
目標:
檔案室集中(zhōng)管理幹部檔案,定製智慧檔案管理係統,以提升企業自動化(huà)水平,實現人和實(shí)體檔案的分離,提升(shēng)幹部檔案的保密性。
1、通過立體空(kōng)間利用,在(zài)有限麵積內實現6萬(wàn)餘冊實體檔案存放;
2、在檔案(àn)室(shì)部署智能巡(xún)航機器人,進行實體(tǐ)檔案的無人(rén)存取(qǔ)、高效盤庫和設備智能化運行;
3、建立安 全(quán)、可追溯的檔案(àn)管理軟件係統,提升查(chá)詢檔案的安 全性、及時性、準確性和檔案(àn)管理的(de)規範化。
難點:
1.協(xié)作機器人三維度立體空間作業;
2.在普(pǔ)通AGV底盤車的基礎上優化設計,在有限的(de)空間內增(zēng)加6個(gè)檔(dàng)案緩存庫位;
3.協作機器人可以對檔案盒進行(háng)準確的識別、抓取和存放。
方案:
主要組(zǔ)成:倉庫管理係(xì)統WMS+無人車交通管理係統TCS+檔(dàng)案傳(chuán)送智(zhì)能無人車(chē)AGV+立(lì)體檔案櫃。
1.通過AGV搭載頂升機構(gòu)背負協作機器人(rén),結合檔案管理係統,倉儲管理係統,AGV調度係統協同實現無人化檔案室(shì)。主要包含車體、車載檔案盒緩存架、竹節式舉升機構、末(mò)端夾爪執行機構等組成部分(fèn),實現檔案盒智能化在檔案出入口係統設備到檔案架的流動。
2.設(shè)計團隊將係統分為倉庫管理係統WMS、無人車(chē)交通管理係統TCS、檔案傳送智能無人(rén)車AGV和立體檔案櫃4個部分,采用立體貨架的(de)方式對檔案進行存儲,通(tōng)過(guò)AGV搭載頂升機構背負協作機器人,結合(hé)檔案管理係(xì)統,倉儲管理(lǐ)係統,AGV調度係統(tǒng)協同實現無人化檔案管(guǎn)理和存取。
3.該係統從實際應用觸發定製庫位管理係統(tǒng),提供更好的穩定(dìng)性和安 全性(xìng)的(de)實體檔案管理,快速實現了檔案存取、存取記錄可追溯、借閱(yuè)審批信息化、檔案數據統計等功能,在檔案日常管理方麵實現了人與檔案的完全隔離。需求方與解決方(fāng)在平台上完成完 美的合作。
效果:
1.智慧檔案(àn)管理係統實現了實體檔案的無人化管理,實現了人與檔案的隔(gé)離,提升了實體檔案(àn)的安 全級別,適用於安 全級別高的檔案、資料管理場景,解決了(le)實(shí)體檔(dàng)案信息化管理難題,為實體檔案、資料的安 全關閉了(le)最(zuì)後一(yī)道安 全門,值(zhí)得在幹部檔案管(guǎn)理領域大範圍推廣。
2.對於(yú)項目中(zhōng)的應用需求,傳統的解決方案是立體倉庫的(de)形式,其工程造價為(wéi)當前係統的三倍,投入成本較高、經濟性差(chà)。本(běn)項目中采用的執行機構為AGV搭載頂升機構(gòu)和協作機械(xiè)手,以頂(dǐng)升機構擴展了協(xié)作機(jī)械手的工作空(kōng)間,以視覺係統補償(cháng)了開放係統(tǒng)中的偏差,最終(zhōng)實現(xiàn)了準確執行的方案,是自(zì)動導航技術、視覺補償技術和協作機器人技術的結合。
3.項目中采用的視覺導航技(jì)術、差速驅動技術、TCS交通(tōng)管理係統、WMS參考管理係統、協作機器人應(yīng)用技術均采用了行業內最(zuì)成熟方案的集成,確保係統穩定可靠。
總結:
智慧檔(dàng)案管理係統應用在檔案室內,對檔(dàng)案進行智能管理,實現智能機器(qì)人對實體檔案的自動(dòng)存取、識別、檢驗(yàn)與(yǔ)傳送等功(gōng)能,通過AGV車體、竹節式頂升、四轉動軸機器人、檔案夾(jiá)取係統、檔案暫存(cún)架、WMS係統、調度(dù)係(xì)統的(de)結合,建設智能機器人實體檔案自動存取與(yǔ)傳送係統,實現檔案室內(nèi)實體檔案的自動存取與傳送工作,從而(ér)確保查詢檔案的安 全性(xìng)、及時性、準確性(xìng)和(hé)檔案管理的(de)規範化(huà)、智能化,實現檔案的無人化和智能化管理。